Power Automate Desktopでルーチンワークの一部を自動化
Power Automate Desktopでルーチンワークの一部を自動化
私は食品検査会社で働く事務員で、デジタル技術を活用した業務改善活動に取り組んでいます（IT初心者のため、プログラムが書けない人でも扱えるローコード・ノーコードツールを主に使用しています）。めんどくさがりなので、仕事を楽にしたい！の一心で仕事の自動化を目指しました。
私が自動化対象として目をつけたのは毎日発生する検査結果の報告書発行作業です。弊社の報告書発行の作業フローは下の図のようなものです。この一連の流れで1ファイルあたり約4分、1日30ファイル程度の報告書が発行されるので、私の部署全体で約2時間程度の手作業が発生しています。
真ん中のグレーの部分を除いた①②③④についてPower Automate Desktop（以下、PADとします）を用いた自動化フローを作成することにしました。
その結果、「①アップロード」と「②ダウンロード＆PDF変換」で手動時には1ファイルあたり合計約98秒かかっていたものが自動化フローでは合計約55秒になり、かかる時間がおおよそ半分になりました。また、1日30ファイルを処理すると計算上は1日約48分の手作業を無くせる効果が出ました（計算式：手動時①②（合計98秒）×1日30ファイル－自動化フロー実行前のセッティング1分）。