新 在庫表フォーマットを作る
在庫表更新にかかる時間を短縮したい
チームメンバーがそれぞれ毎日更新する在庫表。
フォーマットを統一・自動化をすすめ時間を短縮したいと取り組みました。
在庫表とは
毎日の更新に、複数箇所からさまざまデータを取得、転記する必要があり、手間がかかります。
作ったものと使用ツール
PowerAutomateDesktop
データの取得を自動化
- 社内システムより商品登録情報・商品供給データの取得
- メールで送られているデータの取得・ファイルに保存
- ファイルを1枚のシートにまとめる
- VBAを動かす
ＶＢＡ
EXCELを整える、転記を自動化
- 取得データにピボットをかけ、欲しい形に整える
- ＶＬＯＯＫＵＰで転記を実施
生成ＡＩの利用
- ＶＢＡコードの作成
- ＰＡＤ・エクセルエラーの解消手段の相談・他
成果
１度目試作後フィードバックをもらい「Ver2」が完成。
実用化できればチーム全体で週間約５００分の時間短縮見込みです。
実用化に向け
現在２回目のフィードバック後の再修正実施中です。
これから
この取り組みにより捻出した時間を今まで時間をかけられなかった業務に使いたいと思います。
また、在庫表以外のフォーマットも、チームのみんなと相談しながら使いやすいものに変えていきたいです。