個人情報管理のデジタル化〜毎日の押印からの解放〜
今後の展望
今回の取り組みをきっかけに、さらに先の改善を見据えています。
- もっと効率的に!
今は一冊ずつQRコードを読み込む手間がありますが、
将来的にはRFID(ICタグ)などで、複数ファイルを一括でチェックできる仕組みも
検討したいです。
- 管理の仕組みを、根本から見直す
ファイルに綴じる前の書類や、ついメールに書いてしまう個人情報など、
店舗全体の情報管理のあり方を根本から見直す必要があると感じています。
- 「そもそも、なぜ紙なのか?」を考える
「本当にこの書類は印刷が必要?」「紙で保管しなくてはいけない理由は?」
一つひとつの業務にそう問いかけながら、より安全でスマートな働き方を
目指して改善を進めていきます。
