SlackからTeamsへ情報を即時に連携する
私の部署の情報共有ツールはSlackです。
会議案内、商談報告、ミーティング報告、トラブル報告、オフィス内のちょっとしたお知らせ･･･
もちろん、上司からの大至急の指令も。
一方、会社はTeams推し。他部署と取り組むプロジェクトは、Teamsやメールです。
そして、Slackで飛んできた上司からの指令、他部署の方に確認する時は、基本的にメールでやり取りします。
しかも「いつもお世話になっております。実は●●の件で、（中略）お忙しい中お手数をお掛けいたしますが、、、」
文面にも気を使います。二刀流、正直、大変です～
という訳で
makeというアプリを使って、SlackとTeamsを連携させることに挑戦しました。
何から動けばいいのか、ChatGPT先生に相談したところ・・・先生、makeをご存じなかった。makeは、旧integromat。質問を変えてみました。
先生のご指示どおりにやってみました。作り方は至ってシンプルです。Slackの担当者さんにも、助けてもらいました。
ただ、会社のセキュリティが厳しく、Teamsに拡張アプリ「Incoming webhook」の追加に四苦八苦しました。
数字にしてみると、本当に地味な効果、、、、ちりつも
メールの受け手である他部署の方々にフィードバックを求めてみました。
〇良いと思う
・メールだと断片的だが、一連のやり取りが共有できる
・部署は違うけど、同じことに取組む仲間という気がして嬉しい
×うーん
・正直、メールでもいい
・どっちでもいい
嬉しい言葉も頂きましたが、そうでもないお声も。でも、いいんです！私たちがメールを打つ時間は短縮されます。
地味な業務改善でしたが
これからも小さなことからコツコツと、身近なデジタル業務改善ガンバリマース