PowerAutomateDesktop 集計業務を自動化して 作業時間を89％削減
私はチームメンバーの意見を聞きながら、毎日行っていて何年も手作業で対応している電子マネーとWAONPOINTの売上実績報告の自動化を検討することに取り組みました。
課題
・何年も手作業となっていて自動化することを考えたことがない
・フォーマットなので仕組みがわからない状況
・PowerAutomateが搭載されおらず、社内稟議、承認後にシステムへの依頼が必要
・独自のセキュリティ環境の都合で完全に自動化することが難しい
作成したもの
データを抽出する作業はセキュリティ環境の影響で手作業となってしまいました。
データを保存したところから、PowerAutomateを使用し、集計作業を行います。
最終的に報告に必要なデータをまとめ、実績の進捗が一目で確認できるようなフォーマットに改善しました。
成果
・実績報告の作業時間を短縮することが一番の目的でしたが、それ以外にその過程で必要な情報と不要な情報の棚卸を行いフォーマットの見直しを行うことができました。
・作業を行うことが目的になっていて集計後の数値がどのように使用されているかわからない状況でしたが、今後は目的に合わせて集計作業を行うこと、また定期的に内容の棚卸を行い、効率的に業務を行うように意識を変えることができました。
・業務効率を上げるためにこのようなツールを使用することを考えたことがなかったので今後はこのようなツールを活用して業務効率を図りたいと、メンバーの意識を変えることができたと感じました。
今後について
・今回集計した数値のメール送信についても自動化する。
・チームメンバーとPowerAutomateDesktopの使い方を学び、他の定例業務についても自動化することに取り組むこと。
・社内で運用するためにルールを作成する。
以上です。ありがとうございました。