時短毎月300時間!年間コスト360万円削減できる!?店舗の備品貸出管理簿をデジタル化

時短毎月300時間!年間コスト360万円削減できる!?店舗の備品貸出管理簿をデジタル化

なぜ作ろうと思ったの?

わたくしたちの会社では、いまだに店舗の備品の貸出管理簿が手書きなんです。
タブレットやHHT(バーコードからデータを読み取るモバイル端末)、モバイルプリンター(値引きシールの発行に使う)など、どれもかなり高価なものですので利用する時には貸出管理簿に記載することになっています。
ただ、手書きですのでちょっとめんどくさい・・・
めんどくさいから書かない人もちらほら・・・
管理簿は社内ルールで2か月間保管しないといけない・・・
紙もどんどん増えてく・・・
これらの課題をDXで解決したい!と思ったのがきっかけです。

完成品はこんな感じ

貸出するとき

①どの備品を貸し出すか選択します
②貸出ボタンをクリックします
③借りたい人の部門を選択します
④その部門のだれが借りるかを選択します
⑤「SAVE」をクリックすれば貸出完了です!
貸出時間は現在の時間が自動的に入力されます
「状態」が「可」から「貸出中」となり
返却されるまで貸出ボタンはでないようにしました

返却するとき

①借りている備品を選択します
②返却ボタンをクリックするだけです
返却した時間と、使用時間は自動的に入力されます。
「状態」が「貸出中」から「可」に変更され
以降はその備品を選択すると貸出ボタンが出るようになります

実際にどのくらい時間が短縮になるのかの検証

「手書き」の場合と「びかん」の場合の比較

ご協力いただいた方の時間を計測させていただき、サンプルを取得しました。
ざっくりとですが以下の表(左)のような結果となりました。
おおよそ、貸出は5秒の時短、返却も5秒の時短として試算をしてみます。
1件1件は10秒程度の微々たるものですが全店で1か月分もの量となると、 「塵も積もれば山となる」で、非常に大きな効果となる可能性があります!

制作を終えて

たくさんのフィードバックは予想の斜め上のものもありました。
そのすべてを解決できるわけではないのですけれど
見方を変えれば糸口も見えてきたりします。
デジタル技術だけで解決する必要はなく、
いろんな角度から課題を見ることも大事だと感じました。
また、せっかく作って検証を繰り返したプロトタイプです。
次は全店にこれを実装するためのアクションを起こしていけたらと思います。