業務連絡をGlideでデジタル化!

業務連絡をGlideでデジタル化!

私は、食品スーパーの日用品売り場を担当しております。今回は、業務連絡をデジタル化しようと思いました。
そう思ったのも、簡潔に言えば机の上が紙だらけで、従業員同士のコミュニケーションが曖昧になってしまっていたからです。本部からの指示は、ネット経由できます。ですが、事務所に設置されているパソコンは4台。全従業員が使用しているため、いつも必ず使えるとは限りません。また、そこに直接メモすることや指示された業務の完了報告をすることが出来ません。そのため、業務連絡できたものを紙で印刷し従業員同士で共有しています。
そうなるとどうなるのか…。そう、机の上が紙だらけになってしまうのです。もちろん業務内容によって区別しているので整頓はされています。ですが量が多いため、どこから見直せばいいのかわからなくなってしまうのです。

制作の流れ

そこで私はこのように考えました。
デジタルツールであるGlideを使用しました。Glideではノーコードでアプリを作成することが出来ます。さらにテンプレートがあるのですでに完成形を試すことが出来ます。
そこでできたのがこちらです。
業務連絡はもちろん、日付ごとに確認することもできます。

フィードバックをもらって

下の英語のメニューは何かに使えそうだと思ってとっておいた機能で、従業員かフィードバックをもらった時にメモ機能が欲しいとあったので修正したらこうなりました。

制作した結果

結果は、試運転中ということもありまだ机の上には紙がたくさんある状態です。それでも、従業員の中にもすこしずつ使うことに慣れてきた方も出てきました。これを継続していって目標の「紙を減らすこと」が出来るように頑張ります!(TODOリストも作成中です)