店舗と業者の品切れ報告ツール「じものコンタクト」
私は某小売業で地域商品に特化した部門で仕入を担当している女性社員です。
３．試作２「じものコンタクト」
GoogleFormを使ってアンケート形式で店舗から業者様に品切れの報告をするツールです。
GoogleFormは普段から社内アンケートでも活用しているため、誰でも使えるツールという認識です。このフォームから送信され、記録された情報をもとにGoogleAppScriptを活用して直接業者様にメール配信可能になるため、先ほどのLINEBotよりもより便利なツールになりました。
店舗で撮影した画像は私の共有フォルダを通ってメール配信されるため、外部の業者様には画像はみられないという欠点と、フォーム内の「業者名」の入力を間違えるとエラーが出てメール配信されないという課題が生じました。しかし、こちらを使えば2日以内でおおよその業者様は対応の返信をしていただけました。