わかりやすいデータ管理のために!人事データ一括管理アプリ作ってみた
制作時の苦労
一度目のフィードバックでは、よい意見ももらいながらも、使いにくい点や要望をたくさんいただきました。
特に自分ではわからない、どうすればいいのかと悩んだことはすべてChatGPTに相談して解決をしてもらいました。
郵便番号を入力だけで県名と市や区まで自動で入力できるようにGASのコードを書いたのも、PDFの資料の添付方法もChatGPTがいなければ解決できていない問題だったと思います。
結果
作業の手間としては、データを入力をするため行っていたダブルクリックで何個ものフォルダを開いていき、最低でも6ステップ必要だったものをたった2ステップに削減。
アプリを開くだけで入力や確認が可能になりました。
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また、複数のファイルから欲しい情報を探すことも、同じような名前で保存されていてわかりづらくなっているエクセルデータも、全て不要です。
このアプリを共有することで、複数人とデータのやり取りをするとき、いちいちメールに添付しなくてもよくなり、どこにいても、誰が入力・編集しても同じ情報を共有することができるようになりました。
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まだまだ改善の余地はあります。
実際使いながらフィードバックを継続していただき、仲間とともにさらに使いやすくなるよう改善を続けていきます。