シフト作成の自動化を目指して。

シフト作成の自動化を目指して。

シフトのテンプレートを自動化。

 

1制作物はこちら。

 
 

1希望休の漏れをなくす。

作成時の調整中にうっかり希望休を出勤に変えることを防ぐため赤枠に日にちを入れて固定します。 

2所定労働時間の管理

左側青枠に休みを除いた出勤回数を表示することで計算しやすいようにいたしました。

3配置漏れの確認

画面下黄枠今回は人数が0人の日がある場合は×と表記するようにしています。

4手動で調整

棚卸など必要に応じて人手が欲しいときに手動で調整できるように緑枠をもうけています。
 

2制作に至った背景

 
 
私自身もシフトの作成には毎月悩まされている業務の1つではあります。
今回相談にきた後輩君も店舗ごと人も時間も違うので当然の悩みだと思います。
少しでも楽せてあげれるついでに、自分も楽できればと思ったのがきっかけです。

3試作品&改善

 
 
実際に使ってもらいましたが、とりあえず休み希望の見落としがなくなったことと、出勤数の確認
ができることで計算しやすいとの感想。
  • 反対に休みの兼ね合いや特定の日の人数をあらかじめ多く設定しておきたい。
  • 予算をベースに考えてほしい。
  • 時間帯までの把握。
など難易度の高い改善要求をいただきました。

4これから

まずは、すぐ実行できる部分は生成AIなどに頼りながら作っていきますが、まだ触ったことのないツールがたくさんあるのでフィードバックと改善の繰り返しをして誰でも使える便利なものに仕上げていこうと思います。