私の職場のAさんを救いたい！PADで集計作業を自動化
✏制作物の紹介
PowerAutomateDesktopを使用して集計作業を自動化しました。
🔍【背景】
私の職場は総務で、色んな作業をしていますが、
職場課題の中から「実現可能性」と「効果があるかどうか」を考えたところ
一番効果が高く、実現可能性が高いものは「集計作業」でした。
職場の中で重要人物はAさんであると分析し、Aさんの月末集計作業をPADで自動化することを目標にしました。
💻【実装】
以下の①と②のフローに分けて作成しました。
①社内サイトにアクセス⇒データをダウンロードのフローを作成する
②データを集計表に転記するフローを作成する
⏲【結果】
それぞれ時短になったのも大きいですが、
Aさん自らがフローを作ってもらうことに成功しました。
✨【今後】
実際のところ私が居ないとAさんはPADの修正対応が出来なかったりするので、まだまだ不足しています。Aさんが自走化出来るようにしていきます。
Aさんだけでなく他の方々にもスキルを伝えていきます。
ITスキルを身に付けて自分で考えて動いていける人を増やすことで、
課題が出て来てもAIを駆使しながら解決出来る職場を目指します。
