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ChatGPTでいつも同じ手順のExcel編集を自動化

担当業務のなかで面倒だと感じていた
公的役割(各店舗に設置している衛生責任者や防火管理者など)の異動チェック作業を
マクロで自動化チャレンジしました。
別々で管理している5つのファイルから情報を集約し、異動連絡票と照らして
異動に該当している人を抜き出し、店舗にお知らせできる形まで編集する、というマクロを
別々に組み全てをまとめて実行できるように設定しました。 私はコードは書けないので全てChatGPTに書いてもらっています。
 
 

取り組んだ理由

パートさんと分担して行っている作業で、私は毎回VLOOKUP関数を入力して
取り組んでいたため、とても面倒だと感じており、パートさんにも「大変だよね？」
と聞いてみると「面倒だよね～」と言っていたので取り組んでみました。
この業務だけではなく私の部署では「いつも同じ」編集手順のものがたくさんあります。
応用して他の業務の編集作業にも展開して「いつも同じ」は自動化したいと考えており
今回の取り組みとして実施しました。//
 

制作してみた結果

今まで5つのファイルに対し実行していた確認作業を1つのファイルで
複数工程があったものをボタン一つに、時間は10～15分かかっていたものを15秒に
改善することができました。
職場のメンバーからも「この業務にも応用おねがい」と言われており
今後すぐに取り組みたいと思っています。 ChatGPTでコードを書けることも共有しているのでゆくゆくはみんなも自分で取り組めるような
チームの雰囲気を作っていきたいです！
 
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