毎月の業務を完全自動化!

作成物の紹介


ローカルアプリケーションや、Webアプリケーションを自動化できるPower automate desktopを使用し、「社内データの出力」「メール送信」を自動するツールを制作しました。
 

作成に至った背景


当社には、オーナーが別にいるフランチャイズ契約のような店舗があります。 そのような店舗の一部では、事情により、officeのライセンスが付与されていない貸出機器を使用しており、店舗内で、Excelやcsvなどデータを用いた「分析」や「加工」をおこなう事ができません。 しかし、オーナーからは分析・加工を行いたいという強い要望もございます。 その要望を実現すべく、当社本部では、データを対象店舗分出力し、各オーナー所有のパソコンへ 手作業でメール送信するという作業を毎月、おこなっております。
それにより、毎月、作業にかなりの時間を要し、また、作業ミスを発生させてしまう可能性もございます。
このような負担となる作業を効率化するために、今回このような自動化ツールを作成しました。
 

制作してみた結果


実際の本格導入にはまだ至っておりませんが、導入したことによる自動化の効果は、年換算で60時間の業務が削減できると考えております。 今まで計5時間/月かかっていた作業が、完全になくなる、あるとしても宛先のメンテナンスのみ、とすることができます。
実際の担当部署の方たちからは、「出力から実行までできるのはよい!」、「他の業務にも拡大できそう!」という好評な声をいただく事が出来ました。 いくつか改善対応もおこないましたが、まだまだ社内導入には課題が多いです。 これからも引き続き、業務解決に向け、より良いソリューションが作成できるよう頑張っていこうと思います。