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振替起案を効率化! 「振替業務自動化 ツール」の作成
振替起案を効率化!「振替業務自動化ツール」
🔶制作物のご紹介
今回制作したものは、Excelを活用した【振替業務自動化ツール】です。
このツールは「振替業務」を効率化することを目的としています。
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制作にあたり、誰でも簡単に操作できるという点で最も一般的な「Excel」を活用しました。
パワークエリとパワーピボットを使用してデータベースを作成し、シート1枚で振替対象の店舗を簡単に比較が可能なシートを作成しました。データ更新も自動化して煩雑なデータ処理の時間を削減。次にVBAマクロを使用して振出店舗と受入店舗を仕分け最適な振替数量を自動起案させています。
シンプルかつ実用的なツールにするために、部署のメンバーからのフィードバックをもとに試行錯誤し改良を重ねました。